Căn cứ tình hình dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của virut Conrona, phòng Công tác Sinh viên xin trân trọng thông báo kế hoạch triển khai hoạt động sinh hoạt lớp online, của các lớp khóa học, trong học kỳ II năm học 2020-2021, của sinh viên đại học hệ chính quy và đề nghị các Khoa/Viện/Bộ môn (sau đây gọi chung là các đơn vị) phối hợp thực hiện Kế hoạch như sau:

    1. Nhận tài liệu triển khai đánh giá kết quả rèn luyện

    Trước 16h30 thứ Ba, ngày 09/3/2021, chuyên viên Văn phòng của các đơn vị nhận file dữ liệu từ phòng CTSV các tài liệu sau: (1) Kết quả thi HKI năm học 2020-2021; (2) Danh sách sinh viên các lớp; (3) Mẫu phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện năm học 2020-2021; (4) Danh sách đề nghị trừ điểm rèn luyện, để chuyển cho các lớp thuộc khoa mình.

    2. Từ 10/3 – 12/3/2021, các đơn vị chỉ đạo các Lớp khóa học tổ chức sinh hoạt lớp online với nội dung:

    2.1. Sơ kết tình hình học tập và sinh hoạt lớp học kỳ I năm học 2020-2021.

   2.2. Đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2020-2021. Đề nghị sinh viên tự đánh giá theo mẫu phiếu gửi kèm công văn này, sau đó chụp lại và gửi lớp trưởng để lớp trưởng tổng hợp. Bản cứng phiếu đánh giá sẽ nộp khi sinh viên quay lại trường học tập bình thường (sẽ có thông báo cụ thể sau về việc nộp phiếu đánh giá).

   2.3. Các nội dung khác do lãnh đạo đơn vị yêu cầu.

   Sau buổi sinh hoạt lớp khóa học, các cố vấn học tập nộp về văn phòng các đơn vị, chậm nhất vào 16h30 thứ Hai, ngày 15/3/2021, các file dữ liệu sau đây:

   – Biên bản họp Lớp khóa học.

   – Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện của sinh viên trong lớp (theo mẫu).

  2.4. Đối với các sinh viên đã hết thời hạn đào tạo chuẩn (từ QH-2016 trở về trước), hiện đang theo học tại trường, thì tải mẫu phiếu về từ website và tự đánh giá, nộp tại văn phòng các Khoa/Viện/Bộ môn.

   3. Từ 17/3 – 19/3/2021, Hội đồng Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên cấp Khoa/Viện/Bộ môn họp để thông qua kết quả rèn luyện của sinh viên trong học kỳ I năm học 2020-2021.

   Sau buổi họp này, các đơn vị nộp cho phòng Công tác sinh viên trước 11h30 thứ Ba ngày 25/3/2021 các file văn bản sau:

   (1) Biên bản họp lớp khóa học, biên bản họp hội đồng cấp Khoa/Viện/Bộ môn.

   (2) Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện của sinh viên trong Lớp (theo mẫu).

   Phòng Công tác sinh viên kính đề nghị cố vấn học tập triển khai và chỉ đạo buổi sinh hoạt lớp. Các đơn vị thông báo, theo dõi và giám sát việc sinh hoạt của các lớp khóa học đại học hệ chính quy. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp vướng mắc gì, cần trao đổi ngay với phòng Công tác sinh viên để kịp thời giải quyết.

   Trân trọng thông báo!