Nhà Trường dự kiến kế hoạch tổ chức Hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học các cấp, năm học 2022-2023 như sau:

I. Về thời gian

II. Về trình tự, thủ tục

1. Cấp đơn vị

Trước khi tổ chức hội nghị SVNCKH cấp đơn vị, đề nghị các đơn vị chủ động lập kế hoạch triển khai công tác tổ chức hoạt động NCKH của sinh viên năm học 2022 – 2023 tại đơn vị, gửi báo cáo về Phòng Khoa học Công nghệ & Hợp tác Phát triển (KHCN&HTPT). Báo cáo gửi trước 15/02/2023, gồm các nội dung như sau:

• Thời gian tổ chức hội nghị SVNCKH chính thức tại đơn vị.
• Danh sách các công trình đăng ký (chính thức) tham dự giải thưởng SVNCKH cấp đơn vị năm học 2022-2023 (theo file mẫu đính kèm).
• Danh sách đề nghị thành lập hội đồng đánh giá công trình tại các tiểu ban cấp đơn vị để nhà trường ra quyết định thành lập, trước khi tiến hành hội nghị tại đơn vị (lưu ý: tách riêng các hội đồng thuộc nhiệm vụ chiến lược (nếu có).

(chi tiết tại https://bit.ly/3zcPpJu)

Căn cứ kế hoạch, các đơn vị hoàn thành việc tổ chức hội nghị cấp đơn vị và gửi hồ sơ các công trình dự thi cấp Trường trước thời hạn cuối cùng là ngày 15/3/2023, đồng thời thông báo cho các nhóm sinh viên được chọn cử dự thi cấp trường để các em được biết và chuẩn bị.

2. Cấp trường

Sau khi các đơn vị gửi hồ sơ dự thi cấp Trường, các đội được Khoa, Viện, Bộ môn cử dự thi cấp Trường cần chuẩn bị các nội dung sau:

• Chuẩn bị 01 video giới thiệu công trình với độ dài không quá 3 phút. Chuẩn bị 01 slide báo cáo. Tham khảo các video, slide báo cáo của cuộc thi năm trước tại đường link: https://bit.ly/3eENiqP
• Chuẩn bị 01 poster và khung treo poster để trưng bày tại ngày diễn ra hội nghị.
  Mẫu poster tải tại đường link sau: https://bit.ly/3MlT4cg

Thời hạn nộp video và file poster: Ngày 15/04/2023

• Tham gia nhóm Zalo tại: https://zalo.me/g/sbtfrn605
• Hội nghị chính thức dự kiến diễn ra vào thứ Sáu, ngày 21/4/2023.

3. Cấp ĐHQGHN

Các đội được trường cử tham gia dự thi cấp ĐHQGHN cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Báo cáo kết quả khoa học của đề tài (10 bản in, trong đó có 02 bản không đề tên sinh viên, cán bộ hướng dẫn) – Mẫu số 1;
• Thông tin kết quả nghiên cứu đề tài (10 bản in và file điện tử) – Mẫu 2;
• Thông tin về sinh viên chịu trách nhiệm chính thực hiện đề tài – Mẫu 3;
• Bản sao bài báo, báo cáo khoa học liên quan đã công bố nếu có (02 bản);

(chi tiết tại: https://bit.ly/3DAeOQ6).

4. Cấp Bộ GDĐT

Hồ sơ theo Điều 7, thông tư 45/2020/TT-BGD&ĐT, gồm:

• Bản đăng ký tham gia xét tặng giải thưởng dành cho sinh viên – Mẫu 01b;
• Ba (04) báo cáo tổng kết đề tài tham gia xét thưởng- Mẫu 04;
• Hai (02) bộ tài liệu minh chứng công bố khoa học từ kết quả nghiên cứu của đề tài hoặc nhận xét, đánh giá của cơ sở đã áp dụng kết quả nghiên cứu của đề tài (nếu có); bản sao các văn bản, tư liệu khoa học và công nghệ, tài liệu khác có liên quan đến công trình (nếu có);
• Hồ sơ điện tử đủ các mục trên.

(chi tiết tại https://bit.ly/3D9JG8D)

Lưu ý:

Các sinh viên hệ chất lượng cao trình bày báo cáo bằng tiếng Anh; khuyến khích sinh viên hệ chuẩn trình bày báo cáo bằng tiếng Anh.

Sinh viên tham gia NCKH đạt giải từ cấp Trường trở lên, được hưởng điểm thưởng thành tích nghiên cứu khoa học theo quy định tại Điều 37 của Quyết định số 3079/QĐ-ĐHQGHN Quy chế đào tạo đại học tại Đại học Quốc gia Hà Nội.

Đề nghị các đơn vị sớm triển khai các công việc theo hướng dẫn để hoạt động NCKH của sinh viên năm học 2022-2023 đạt kết quả tốt.

Trân trọng thông báo./.