Căn cứ vào Kế hoạch học tập năm học 2023-2024, Nhà trường thông báo và đề nghị các Khoa/Viện (sau đây gọi chung là các đơn vị) triển khai cho các Lớp khóa học trong đơn vị tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học đầu năm học 2023-2024 như sau:

1. Đối với các đơn vị

Trước 16h00 ngày 07/09/2023, chuyên viên Văn phòng của các đơn vị nhận từ phòng Công tác sinh viên (CTSV) bản mềm tài liệu sau: (1) Kết quả học tập cả năm học 2022-2023; (2) Mẫu phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện năm học 2022-2023 dành cho sinh viên QH-2018 (K63) trở về trước (sau đây gọi là Khóa cũ); (3) Hướng dẫn đánh giá kết quả rèn luyện trên phần mềm; (4) Hướng dẫn đánh giá thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân trong năm học 2022-2023 để chuyển cho các Lớp khóa học thuộc đơn vị quản lý triển khai sinh hoạt Lớp;

Từ ngày 08/09 đến 11h00 ngày 18/09/2023, chỉ đạo các cố vấn học tập (CVHT) tham gia tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học theo hình thức online để triển khai các nội dung trong mục 2 dưới đây và triển khai các nội dung khác (nếu có) theo yêu cầu từ đơn vị.

Từ ngày 19/09 đến hết ngày 22/09/2023, căn cứ kết quả họp từ các Lớp khóa học, các đơn vị triển khai họp Hội đồng cấp Khoa/Viện thực hiện các việc sau: truy cập trang https://student.uet.vnu.edu.vn để (1) Duyệt kết quả rèn luyện của sinh viên thuộc Khoa/Viện quản lý và (2) Thực hiện việc xét khen thưởng cho các tập thể, cá nhân trong năm học 2022-2023.

Trước 16h30 ngày 25/09/2023, các đơn vị gửi về Phòng CTSV (bản cứng và bản mềm qua email [email protected]) các văn bản như sau: (1) Biên bản họp Hội đồng cấp Khoa/Viện; Phiếu đánh giá Điểm rèn luyện của Khóa cũ (nếu có); (3) Bảng tổng hợp kết quả khen thưởng của tập thể, cá nhân trong năm học 2022-2023. (4) Danh sách tất cả các Ban cán sự của các Lớp khóa học năm học 2023-2024.

2. Đối với các Lớp khóa học

Từ 08/09 đến 18/09/2023 thực hiện các công việc sau:

2.1. Sinh viên thực hiện việc tự đánh giá Kết quả rèn luyện (KQRL) trên trang https://student.uet.vnu.edu.vn theo lịch đính kèm (Lịch đánh giá KQRL)

2.2. Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học triển khai duyệt KQRL của từng thành viên trong lớp trên trang https://student.uet.vnu.edu.vn và xuất file KQRL của lớp để chuyển cho CVHT phục vụ buổi sinh hoạt lớp trong mục 2.3.

Lưu ý:

+ Các mục đánh giá cộng điểm như: mục 3.2, mục 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8 sinh viên bắt buộc phải up minh chứng vào cột “SV_MC”;

+ Sinh viên xem thông tin ở cột “CTSV” để biết sơ bộ các mục cộng, trừ điểm từ dữ liệu của Nhà Trường. Trường hợp thấy thông tin cộng, trừ không đúng thì làm đơn gửi văn phòng Khoa/Viện để được giải quyết.

+ Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học không đánh giá điểm rèn luyện cho sinh viên trong lớp khi sinh viên đó chưa tự đánh giá.

2.3 Tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học theo hình thức online để thực hiện các nội dung như sau:

+ Sơ kết tình hình học tập và sinh hoạt lớp học kỳ II năm học 2022-2023;

+ Thông qua kết quả đánh giá rèn luyện học kỳ II năm học 2022-2023;

+ Bình xét khen thưởng của tập thể/cá nhân trong năm học 2022-2023 theo hướng dẫn (Bảng tổng hợp khen thưởng);

+ Bầu Ban cán sự lớp trong năm học 2023-2024 (Phụ lục tổng hợp Ban cán sự lớp);

+ Các nội dung khác (nếu có)

Sau buổi sinh hoạt lớp khóa học, các cố vấn học tập chốt kết quả và nộp về văn phòng các đơn vị, chậm nhất vào 16h30 ngày 18/09/2023 các tài liệu: (1) Biên bản họp Lớp khóa học (bản cứng); (2) Kết quả bình xét khen thưởng của tập thể/cá nhân trong năm học 2022-2023 (bản mềm và bản cứng); (3) Kết quả bầu Ban cán sự lớp năm học 2023-2024 (bản mềm và bản cứng).

3. Đối với sinh viên Khóa cũ

Đối với các sinh viên QH-2018 trở về trước (Khóa cũ), hiện đang theo học tại Trường thì tự đánh giá theo mẫu (Phiếu cho điểm đánh giá KQRL), nộp bản cứng cho Văn phòng Khoa/Viện hoặc phòng Công tác sinh viên (Bộ phận tiếp người học – Phòng 104E3).

Nhà trường đề nghị cố vấn học tập triển khai và chỉ đạo buổi sinh hoạt lớp. Các đơn vị thông báo, theo dõi và giám sát việc sinh hoạt của các lớp khóa học đại học hệ chính quy. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp vướng mắc, cần trao đổi ngay với phòng Công tác sinh viên để kịp thời giải quyết.

4. Đối với Cố vấn học tập

Từ 08/09 đến 18/09/2023 Cố vấn học tập các Lớp khóa học truy cập vào trang https://student.uet.vnu.edu.vn để duyệt KQRL cho từng sinh viên sau khi Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học đã đánh giá KQRL trên phần mềm.

Trân trọng thông báo!