Căn cứ tình hình dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của virut Corona, Nhà trường thông báo và đề nghị các Khoa/Viện/Bộ môn (sau đây gọi chung là các đơn vị) triển khai cho các lớp khóa học trong đơn vị mình tổ chức sinh hoạt lớp khóa học đầu năm học 2020-2021 như sau:

     1. Đối với các đơn vị

     Trước 16h30 thứ Hai, ngày 14/9/2020, chuyên viên Văn phòng của các đơn vị nhận từ phòng Công tác sinh viên (CTSV) bản mềm tài liệu sau: (1) Kết quả học tập HKII và cả năm học 2019-2020; (2) Danh sách sinh viên các lớp; (3) Mẫu phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện năm học 2019-2020; (4) Hướng dẫn đánh giá thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân trong năm học 2019-2020 để chuyển cho các Lớp khóa học thuộc đơn vị mình triển khai sinh hoạt Lớp (Hướng dẫn);

     Từ ngày 15/09-18/09/2020, chỉ đạo các cố vấn học tập tham gia tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học theo hình thức online để triển khai các nội dung trong mục 2 dưới đây và triển khai các nội dung khác (nếu có) theo yêu cầu từ đơn vị mình;

     Từ ngày 21/9 – 22/9/2020, căn cứ kết quả họp từ các Lớp khóa học, các đơn vị triển khai họp Hội đồng đánh giá Kết quả rèn luyện và Hội đồng thi đua, khen thưởng của đơn vị mình để đánh giá kết quả rèn luyện và xét khen thưởng cho các tập thể, cá nhân trong năm học 2019-2020;

     Trước trước 16h30 ngày 25/9/2020, các đơn vị gửi về Phòng CTSV bản mềm và bản cứng các văn bản sau: (1) Biên bản họp Lớp khóa học, biên bản họp hội đồng cấp Khoa/Viện/Bộ môn; (2) Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện của sinh viên trong Lớp (theo mẫu); (3) Bảng tổng hợp kết quả khen thưởng của tập thể, cá nhân (theo mẫu).

2. Đối với các Lớp khóa học

      Lớp trưởng các Lớp khóa học triển khai tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học theo hình thức online trong thời gian từ ngày 15/09 đến hết ngày 17/09/2020 để thực hiện các nội dung sau:

      2.1. Sơ kết tình hình học tập và sinh hoạt lớp học kỳ II và cả năm học 2019-2020;

     2.2. Đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ II năm học 2019-2020. Đề nghị sinh viên tự đánh giá theo mẫu phiếu gửi kèm công văn này, sau đó chụp lại và gửi lớp trưởng để lớp trưởng tổng hợp. Bản cứng phiếu đánh giá sinh viên sẽ nộp cho Lớp trưởng để chuyển đến Văn phòng các Khoa/Viện/Bộ môn trước ngày 22/09/2020 (yêu cầu xếp phiếu theo thứ tự trong danh sách lớp);

      2.3. Bình xét khen thưởng của tập thể/cá nhân trong năm học 2019-2020 theo hướng dẫn;

      2.4. Bầu Ban cán sự lớp trong năm học 2020-2021;

      2.5. Các nội dung khác (nếu có)

     Sau buổi sinh hoạt lớp khóa học, các cố vấn học tập nộp về văn phòng các đơn vị, chậm nhất vào 16h30 ngày 18/9/2020, bản mềm các tài liệu: (1) Biên bản họp Lớp khóa học; (2) Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện của sinh viên trong lớp (theo mẫu); (3) Kết quả bình xét khen thưởng của tập thể/cá nhân trong năm học 2019-2020; (4) Kết quả bầu Ban cán sự lớp năm học 2020-2021.

     Ghi chú: Đối với các sinh viên đã hết thời hạn đào tạo chuẩn (QH-2016 trở về trước), hiện đang theo học tại trường, thì tải mẫu phiếu về từ website và tự đánh giá, nộp tại phòng CTSV (104-E3).

    Phòng Công tác sinh viên kính đề nghị cố vấn học tập triển khai và chỉ đạo buổi sinh hoạt lớp. Các đơn vị thông báo, theo dõi và giám sát việc sinh hoạt của các lớp khóa học đại học hệ chính quy. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp vướng mắc gì, cần trao đổi ngay với phòng Công tác sinh viên để kịp thời giải quyết.

    Trân trọng thông báo!