Kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ chuẩn bị cho đợt bảo vệ ĐA/KLTN tháng 6 năm 2021 (đợt 1)
Căn cứ vào tình hình diễn biến của dịch Covid-19 tại Việt Nam trong thời gian vừa qua;
Thực hiện chỉ đạo của Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo thông báo kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ chuẩn bị cho đợt bảo vệ đồ án/khóa luận tốt nghiệp (ĐA/KLTN) tháng 6/2021 (đợt 1) theo hình thức trực tuyến như sau:
1. Kế hoạch chi tiết các nhiệm vụ cần thực hiện cho đợt bảo vệ ĐA/KLTN tháng 6/2021 (đợt 1)
| TT | Công việc | Thời gian | Ghi chú |
| 1. | Các Khoa thu ĐA/KLTN (có xác nhận của cán bộ hướng dẫn), bản tóm tắt ĐA/KLTN (theo mẫu)
|
Hạn cuối
31/05/2021 (Thứ hai) |
– Yêu cầu sinh viên nộp bản mềm ĐA/KLTN và bản tóm tắt (theo mẫu) đến email của giảng viên hướng dẫn (GVHD) (gửi đồng thời đến email của Khoa).
– GVHD xác nhận với Khoa bằng email về quyển cuối cùng của sinh viên dùng để bảo vệ tại Hội đồng chấm (thông qua việc phản hồi trực tiếp email sinh viên đã gửi). Lưu ý: – Sinh viên lưu trữ tất cả trong 1 file dạng nén và đặt tên theo cú pháp: <Mã HĐ>_<Mã sinh viên>_<Tên sinh viên>. Trong đó: <Mã HĐ> là Mã tương ứng của Hội đồng chấm ĐA/KLTN cho sinh viên được quy định trong danh mục đính kèm. – Nếu sinh viên không chuyển ĐA/KLTN và tóm tắt trong thời gian quy định cho GVHD và Khoa thì sinh viên phải tự chịu trách nhiệm. – Nếu GVHD không xác nhận với Khoa thì sinh viên chưa được chấp nhận bảo vệ tại Hội đồng. |
| 2. | Các Khoa chuyển bản mềm:
– Mẫu Nhận xét hướng dẫn và Giấy mời dự Lễ bảo vệ ĐA/KLTN tới cán bộ hướng dẫn; – Mẫu Nhận xét phản biện, Giấy mời phản biện và Giấy mời dự Lễ bảo vệ ĐA/KLTN tới cán bộ phản biện; – Bản mềm ĐA/KLTN (đã được GVHD xác nhận) đến cán bộ phản biện, hội đồng chấm và phòng Đào tạo. |
01/06 – 03/06/2021 | – Các Khoa gửi file mềm ĐA/KLTN cho phòng Đào tạo qua email: [email protected]– Các File ĐA/KLTN được đặt tên theo cú pháp:<Mã HĐ>_<Mã sinh viên>_<Tên sinh viên>. Trong đó: <Mã HĐ> là Mã tương ứng của Hội đồng chấm ĐA/KLTN cho sinh viên được quy định trong danh mục đính kèm. |
| 3. | Các Khoa tổ chức kiểm tra chương trình, sản phẩm (nếu có). | Hạn cuối
10/06/2021 (Thứ năm) |
– Các Khoa lập lịch cụ thể và thông báo cho cán bộ kiểm tra và sinh viên được biết thực hiện.
– Việc thực hiện kiểm tra chương trình/sản phẩm diễn ra theo phương thức trực tuyến. – Biên bản kiểm tra chương trình được cán bộ kiểm tra chương trình/sản phẩm chuyển lại cho Khoa để chuyển đến Hội đồng chấm trước ngày 11/6/2021. |
| 4. | Chấm ĐA/KLTN tại các Hội đồng
(Trên hệ thống Trực tuyến MS Teams). |
14/06 – 18/06/2021
(Thứ hai -Thứ sáu) |
– Hội đồng làm việc tập trung tại Trường.
– Sinh viên bảo vệ trước Hội đồng theo hình thức trực tuyến trên nền tảng hệ thống MS Teams. – Đề nghị cán bộ hướng dẫn/phản biện gửi bản nhận xét cho Thư ký vào buổi bảo vệ ĐA/KLTN. |
| 5. | Hội đồng thẩm định kết quả chấm ĐA/KLTN cấp Khoa họp và đề xuất ĐA/KLTN xuất sắc. | Hạn cuối 22/06/2021
(Thứ ba) |
|
| 6. | Các Khoa nộp điểm và đề xuất ĐA/KLTN xuất sắc đã được thẩm định và toàn bộ Hồ sơ chấm cho Phòng ĐT. | Hạn cuối
23/06/2021 (Thứ tư) |
Liên hệ: CV Nguyễn Ngọc Dũng |
| 7. | Các Khoa thu ĐA/KLTN (bản điện tử) sau khi đã chỉnh sửa theo kết luận của Hội đồng chấm và có xác nhận đã chỉnh sửa của cán bộ hướng dẫn. | 22/06 – 24/06/2021 | – Yêu cầu sinh viên nộp bản điện tử ĐA/KLTN đến email của GVHD (gửi đồng thời đến email của Khoa).
Đặt tên file theo cú pháp: <Mã HĐ>_<Mã sinh viên>_<Tên sinh viên>. Trong đó: <Mã HĐ> là Mã tương ứng của Hội đồng chấm ĐA/KLTN cho sinh viên được quy định trong danh mục đính kèm. – GVHD xác nhận với Khoa bằng email về quyển cuối cùng đã chỉnh sửa sau bảo vệ của sinh viên (thông qua việc phản hồi trực tiếp email sinh viên đã gửi). – Các Khoa tập hợp, gửi bản điện tử về phòng Đào tạo (qua địa chỉ email: [email protected]). Lưu ý: – Nếu sinh viên không nộp ĐA/KLTN (bản điện tử) sau khi đã chỉnh sửa và có xác nhận của cán bộ hướng dẫn, thì sinh viên sẽ nhận điểm F. – Nếu không có xác nhận thông qua của GVHD thì sinh viên được coi là chưa hoàn thành nhiệm vụ sau bảo vệ và phải nhận điểm F. – Sau khi hết thời hạn, đề nghị các Khoa lập danh sách gửi về Phòng ĐT trước 17h00 ngày 18/06/2021 (Thứ sáu). |
2. Lưu ý:
- Hội đồng làm việc tập trung tại Trường (tối thiểu có Chủ tịch (hoặc P. Chủ tịch được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền), Ủy viên Thư ký và 1 thành viên Hội đồng).
- Căn cứ yêu cầu của đề tài, GVHD gửi cho Khoa danh sách sinh viên không thể hoàn thành ĐA/KLTN để bảo vệ trong đợt 1 tháng 6/2021; các Khoa chốt danh sách sinh viên và gửi lại cho phòng Đào tạo trước ngày 14/06/2021. Các sinh viên này sẽ được bảo vệ trong đợt 2, kế hoạch chi tiết phòng Đào tạo sẽ thông báo trước ngày 30/6/2021.
Đề nghị các Khoa và sinh viên làm ĐA/KLTN thực hiện đúng thời gian đã ấn định trong kế hoạch này. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, vướng mắc, các đơn vị và sinh viên vui lòng liên hệ với phòng Đào tạo (qua chuyên viên Nguyễn Ngọc Dũng, email: [email protected], điện thoại: 0243.7547.865) để phối hợp giải quyết kịp thời.
Trân trọng thông báo!
