Để chuẩn bị cho việc làm thủ tục tốt nghiệp và trao bằng cho sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 12/2024, Nhà trường đề nghị các Khoa/Viện, sinh viên các lớp QH-2020 (K65) hệ kỹ sư, sinh viên các Khóa đang trong thời gian đào tạo kéo dài (gọi chung là Khóa cũ) và sinh viên tốt nghiệp trước hạn đủ điều kiện tốt nghiệp thực hiện các công việc sau đây:

I. Đánh giá kết quả rèn luyện, xét khen thưởng

1. Đối với các đơn vị

– Ngày 30/12/2024: chuyên viên Văn phòng của các đơn vị nhận từ Phòng Công tác sinh viên (CTSV) bản mềm tài liệu để sử dụng và chuyển cho các lớp khóa học triển khai như sau:

+ Bảng tổng hợp điểm học tập (phục vụ cho việc tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ I năm học 2024-2025);

+ Bảng điểm tích lũy trong toàn khóa học (phục vụ cho việc bình bầu Danh hiệu thi đua khen thưởng toàn khóa học);

+ Hướng dẫn thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân toàn khóa;

+ Mẫu báo cáo thành tích cá nhân;

+ Hướng dẫn đánh giá Kết quả rèn luyện trên phần mềm

+ Yêu cầu các sinh viên thực hiện các đường link khảo sát bên dưới trước ngày 05/1/2025;

+ Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện các học kỳ (để kiểm tra lại và dùng để tính kết quả rèn luyện toàn khóa học); mẫu tổng hợp kết quả rèn luyện học kì I năm học 2024-2025; mẫu “Phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện”(dành cho khóa cũ).

– Từ ngày 02/1/2025 đến ngày 06/01/2025 triển khai các công việc sau:

+ Chỉ đạo tổ chức sinh hoạt lớp khóa học theo hình thức và thời gian cụ thể do Khoa/Viện tự chọn, với nội dung như mục 2 dưới đây.

+ Tổ chức họp Hội đồng cấp Khoa/Viện để thông qua kết quả rèn luyện của sinh viên trong học kỳ I, năm học 2024-2025 và kết quả rèn luyện của toàn khóa học, xét và đề nghị Danh hiệu thi đua khen thưởng của sinh viên trong toàn khóa học.

– Trước 16h30, ngày 07/01/2025 nộp về phòng Công tác sinh viên bản cứng (Phòng 103E3), nộp bản mềm về hòm mail: [email protected] các kết quả sau:

+ Nộp bản cứng và bản mềm: Biên bản họp cấp Khoa/Viện, danh sách tập thể, sinh viên đề nghị khen thưởng, bản khai thành tích đối với sinh viên đạt Danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc” toàn khóa học (nếu có);

+ Nộp bản mềm: Bảng tổng hợp điểm rèn luyện của các lớp.

2. Đối với sinh viên các lớp K65 hệ kỹ sư và sinh viên tốt nghiệp trước hạn

– Ngày 30-31/12/2024 sinh viên các lớp K65 hệ kỹ sư và sinh viên tốt nghiệp trước hạn thực hiện tự Đánh giá Kết quả rèn trên trang: https://student.uet.vnu.edu.vn/#1  bắt đầu từ 16h00 ngày 30/12/2024 đến hết ngày 31/12/2024.

– Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học đôn đốc sinh viên của lớp đánh giá kết quả rèn luyện và triển khai duyệt Kết quả rèn luyện cuả từng thành viên trong lớp trên trang https://student.uet.vnu.edu.vn/#1 và xuất file Kết quả rèn luyện của lớp để chuyển cho giáo viên chủ nhiệm (quy chế cũ là cố vấn học tập) phục vụ buổi sinh hoạt lớp.

– Triển khai Tổ chức sinh hoạt Lớpkhóa họctheo hình thức và thời gian cụ thể do Khoa/Viện tự chọn với các nội dung sau:

+ Đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ I năm học 2024-2025 cấp lớp và cấp Khoa/Viện, nếu sinh viên nào không tham gia mà không có lý do chính đáng sẽ nhận 0 điểm và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ I năm học 2024-2025, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện như khen thưởng, học bổng, in vào bảng điểm..v.v..sẽ không được xem xét; những sinh viên xếp loại “Kém” Ban cán sự (lớp trưởng/lớp phó) ghi rõ lý do trong bảng tổng hợp.

+ Kiểm tra kết quả rèn luyện các học kỳ (bảng tổng hợp gửi kèm theo), nếu phát hiện có điểm nào chưa chính xác thì làm đơn hiệu chỉnh và nộp cho Lớp trưởng/Lớp phó Lớp khóa học. Ban cán sự nhận được đơn hiệu chỉnh thì báo lại ngay cho phòng Công tác sinh viên để kiểm tra qua email: [email protected] hoặc ĐT:0243.754.8864 hoặc trực tiếp tại phòng 104 nhà E3.

+ Tính điểm rèn luyện toàn khóa học để xét học bổng, khen thưởng toàn khóa (1.hướng dẫn đánh giá ĐRL; 2. Quy dinh khen thuong tai Truong DHCN; 3.mẫu tổng hợp khen thưởng)

+ Trả lời các câu hỏi và ghi các thông tin cần thiết tại đường Link khảo sát;

+ Các nội dung khác do Khoa/Viện yêu cầu.

Sau buổi họp, Lớp trưởng Lớp khóa học tổng hợp toàn bộ văn bản của sinh viên trong lớp và gửi về văn phòng Khoa/Viện theo yêu cầu của Khoa/Viện.

Lưu ý:

+ Sinh viên dự kiến tốt nghiệp trước hạn xin đánh giá điểm rèn luyện liên hệ phòng Công tác sinh viên qua ĐT: 0243.754.8864, email: [email protected].

+ Các mục đánh giá cộng điểm như: mục 3.2, mục 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8 trong phiếu đánh giá kết quả rèn luyện trên hệ thống sinh viên bắt buộc phải up minh chứng vào cột “SV_MC”.

+ Sinh viên xem thông tin ở cột “CTSV” để biết sơ bộ các mục cộng, trừ điểm từ dữ liệu của Nhà trường. Trường hợp thấy thông tin cộng, trừ không đúng thì làm đơn gửi văn phòng Khoa/Viện để được giải quyết.Với các sinh viên chưa có đủ điểm các học phần tính đến thời điểm họp xét, đang dự thi trong học kỳ I năm học 2024-2025, sau khi được cập nhật điểm mà thay đổi điểm rèn luyện thì làm đơn gửi Văn phòng Khoa hoặc phòng Công tác sinh viên (nếu vẫn kịp đợt xét tốt nghiệp tháng 12/2024).

+ Đại diện Ban cán sự các Lớp khóa học không đánh giá điểm rèn luyện cho sinh viên trong lớp khi sinh viên đó chưa tự đánh giá.

+ Sau khi kết thúc đợt đánh giá sinh viên xem điểm cuối cùng của mình tại cột “Trường XN”, kiểm tra lại điểm rèn luyện khi có thông báo trên website Trường.

3. Đối với sinh viên các khóa cũ

Chậm nhất ngày 31/12/2024: Tự làm phiếu đánh giá điểm rèn luyện HKI năm học 2024-2025 và những học kỳ còn thiếu (không phải lấy xác nhận của giáo viên chủ nhiệm và Lớp trưởng) (1.hướng dẫn đánh giá ĐRL; 4.Phiếu-cho-điểm-đánh-giá-KQRL), nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp người học phòng Công tác sinh viên (phòng 104 nhà E3) hoặc qua đường link: https://forms.gle/FbDnce3SvAntwnED6.

Hoàn thành Link khảo sát: https://forms.gle/x5PTKEcY8JiYRSgf7

4. Giáo viên chủ nhiệm

Chậm nhất 1 ngày ngay sau buổi sinh hoạt lớp giáo viên chủ nhiệm các lớp Khóa học truy cập vào trang https://student.uet.vnu.edu.vn/index.php#1 để duyệt Kết quả rèn luyện cho từng sinh viên sau khi đại diện Ban cán sự các lớp Khóa học đã đánh giá Kết quả rèn luyện trên phần mềm.

II. Hoàn thiện các thủ tục trước khi nhận bằng (áp dụng cho các sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp đợt tháng 12/2024)

1) Khám sức khỏe cuối khóa

Thời gian: 7h30-11h30 và 13h00-16h30ngày09/01/2025, từ 7h30 – 11h30 ngày 10/01/2025.

Địa điểm: Phòng khám 182 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội.

Lưu ý: Khi đến khám sức khỏe, mỗi sinh viên phải đem theo:

– Thẻ sinh viên;

– Lệ phí khám sức khỏe (theo quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội): 100.000đ/bản đầu tiên và 10.000đ/bản tiếp theo (nếu có nhu cầu). Lệ phí này nộp tại phòng khám;

– Ảnh chân dung màu cỡ 4x6cm mới chụp trong khoảng thời gian 6 tháng trở lại đây (mỗi Phiếu khám sức khỏe cần 1 ảnh, tùy theo số lượng bản sinh viên cần thì sinh viên sẽ đem theo ảnh và kinh phí tương ứng);

– Các sinh viên có tên trong danh sách được miễn tiền khám sức khỏe đính kèm sẽ không phải nộp lệ phí 100.000đ.

2) Nộp ảnh để làm bằng tốt nghiệp (kể cả những sinh viên chưa tốt nghiệp đợt tháng 12/2024)

– Mỗi sinh viên nộp cho Lớp trưởng Lớp khóa học 02 ảnh chân dung màu cỡ 3x4cm, được chụp trong thời gian 2 tháng gần nhất. Mặt sau của mỗi ảnh ghi rõ họ tên/ngày sinh/mã sinh viên. Ảnh được bỏ trong phong bì dán kín, ngoài phong bì ghi rõ họ tên/ngày sinh/lớp/mã số sinh viên/nơi sinh theo giấy khai sinh. (Chú ý: ảnh chụp theo quy định ảnh thẻ).

– Lớp trưởng thu ảnh của sinh viên trong lớp và lập danh sách gồm các thông tin: họ tên, mã số sinh viên, ngày sinh, nơi sinh, lớp, đã nộp/chưa nộp và sắp xếp theo thứ tự danh sách lớp;

– Lớp trưởng nộp đầy đủ ảnh và danh sách tại phòng Công tác sinh viên trước thứ Hai ngày 06/01/2025. Quá thời hạn này, nếu sinh viên không thực hiện yêu cầu trên, phải tự chịu trách nhiệm về việc không được cấp bằng tốt nghiệp đúng thời hạn của mình.

3) Nộp ảnh trình chiếu

Với các sinh viên dự kiến tốt nghiệp đợt tháng 12/2024 nộp bản mềm ảnh cá nhân để trình chiếu khi lên nhận bằng tốt nghiệp tại đường link, trước ngày 05/1/2025: http://ctsv.uet.vnu.edu.vn:4000/login (Tài khoản và mật khẩu là mã sinh viên, yêu cầu ảnh theo chiều dọc, chụp đẹp, trang phục tự chọn nhưng phải lịch sự, nếu không đạt yêu cầu sẽ không được trình chiếu khi lên nhận bằng, sinh viên up ảnh và gửi ở dạng đường link công khai).

4) Thanh toán các khoản nợ tại các đơn vị

–  Nếu sinh viên còn có các khoản nợ tại các đơn vị: Phòng Kế hoạch – Tài chính, Thư viện Hội sinh viên Trường, Trung tâm Thông tin – Thư viện và Ký túc xá thì phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối với các đơn vị nói trên;

– Sau thứ Năm, 09/01/2025: nếu sinh viên không thực hiện thanh toán các khoản nợ tại các đơn vị nêu trên sẽ không hoàn thành thủ tục tốt nghiệp ra trường và không được xét công nhận tốt nghiệp.

5) Nhận hồ sơ tốt nghiệp(áp dụng cho các sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 12/2024)

Ngày 09/01/2025 và sáng 10/01/2025: đề nghị các sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp đợt tháng 12/2024 đến Phòng Công tác Sinh viên 104-E3 (5.lịch trả hồ sơ)

– Nhận Hồ sơ sinh viên (không nhờ người khác nhận hộ). Đề nghị sinh viên đem theo Căn cước công dân hoặc hộ chiếu, Thẻ sinh viên và “Giấy thu nhận sinh viên” lúc nhập học (nếu còn);

III. Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp

(Được tổ chức vào Thứ 6, ngày 17/1/2025, sẽ có thông báo cụ thể sau)

Đề nghị các Ban chủ nhiệm Khoa/Viện, Giáo viên chủ nhiệm, Ban cán sự Lớp khóa học và Ban chấp hành Chi đoàn chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc sinh viên thực hiện tốt, đầy đủ và đúng hạn các công việc trên./.