Để chuẩn bị cho việc làm thủ tục tốt nghiệp và trao bằng cho sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 12/2020, Nhà trường đề nghị các Khoa, sinh viên các lớp K61 và các sinh viên khóa cũ đủ điều kiện tốt nghiệp thực hiện các công việc sau đây:

I. Đánh giá kết quả rèn luyện, xét khen thưởng

1. Đối với sinh viên các lớp K61N, K61H và K61E

a) Từ 15h00 đến 16h30, ngày 22/12/2020: Lớp trưởng Lớp khóa học nhận tại Văn phòng các khoa các giấy tờ:

     – Bảng tổng hợp điểm học tập (để phục vụ cho việc tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ I năm học 2020-2021);

     – Bảng điểm tích lũy trong toàn khóa học (phục vụ cho việc bình bầu Danh hiệu thi đua toàn khóa học);

    – Phiếu khảo sát sinh viên cuối khoá;

   – File Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện các học kỳ (để kiểm tra lại và dùng để tính kết quả rèn luyện toàn khóa học); mẫu tổng hợp kết quả rèn luyện học kì I năm học 2020-2021; mẫu “Phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện”.

   b) Ngày 23/12/2020: Tổ chức sinh hoạt lớp khóa học cho 100% sinh viên các lớp khóa K61 (danh sách phân công sinh hoạt lớp khóa học) với nội dung sau:

  – Tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ I năm học 2020-2021, nếu sinh viên nào không tham gia mà không có lý do chính đáng thì sẽ nhận điểm rèn luyện là 0 và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ I năm học 2020-2021, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện sẽ không được xem xét;

  – Kiểm tra kết quả rèn luyện các học kỳ (bảng tổng hợp gửi kèm theo), nếu phát hiện có điểm nào chưa chính xác thì làm đơn hiệu chỉnh (theo mẫu) và nộp cho Lớp trưởng Lớp khóa học;

  – Tính điểm rèn luyện toàn khóa học để xét học bổng, khen thưởng toàn khóa (theo công thức có trong Hướng dẫn);

  – Trả lời các câu hỏi và ghi các thông tin cần thiết trên “Phiếu khảo sát sinh viên cuối khoá ”;

  – Bình bầu Danh hiệu thi đua và đề nghị khen thưởng trong toàn khóa học (Hướng dẫn).

Yêu cầu: Ban cán sự Lớp khóa học mời Cố vấn học tập tham dự và chỉ đạo cuộc họp.

    c) Sau buổi họp, Lớp trưởng Lớp khóa học tổng hợp toàn bộ văn bản của sinh viên trong lớp và gửi về từng đơn vị với nội dung chi tiết như sau:

   – Trước 11h30 ngày 24/12/2020: nộp phiếu đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ II, năm học 2019-2020 và Danh sách tập thể, sinh viên đề nghị khen thưởng, bản khai thành tích đối với sinh viên đạt Danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc” toàn khóa học (nếu có) tại Văn phòng Khoa.

   – Trước 16h ngày 22/12/2020: nộp phiếu khảo sát sinh viên cuối khoá tại Phòng Công tác Sinh viên (P.104-E3).

   Yêu cầu: xếp các loại phiếu đánh giá/khảo sát theo thứ tự tên trong danh sách lớp để thuận tiện cho việc kiểm tra.

2. Đối với sinh viên các khóa cũ tốt nghiệp đợt xét tháng 12/2020

     Trước 15h30 ngày 24/12/2020: Tự làm phiếu đánh giá điểm rèn luyện HKII năm học 2019-2020 và những học kỳ còn thiếu (không nhất thiết phải lấy xác nhận của cố vấn học tập), nộp trực tiếp tại phòng CTSV.

3. Các Khoa:

     – Từ 14h00 đến 15h30, ngày 22/12/2020: Nhận tài liệu phục vụ họp lớp tại phòng CTSV.

    – Từ chiều 24/12/2020 đến sáng 25/12/2020: tổ chức họp Hội đồng Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên cấp Khoa để thông qua kết quả rèn luyện của sinh viên trong học kỳ II, năm học 2019-2020 và kết quả rèn luyện của toàn khóa học, xét và đề nghị Danh hiệu thi đua của sinh viên trong toàn khóa học.

   – Trước 10h00, ngày 28/12/2020: nộp Biên bản họp cấp Khoa và các giấy tờ liên quan về Phòng CTSV.

    II. Hoàn thiện các thủ tục trước khi nhận bằng (áp dụng cho các sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 12/2020)

   1) Khám sức khỏe cuối khóa

   Thời gian: 8h-11h30 ngày 28/12/2020.

   Địa điểm: Nhà 3G3, Đại học Công nghệ, 144 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội.

   Lưu ý: Khi đến khám sức khỏe, mỗi sinh viên phải đem theo:

   – Thẻ sinh viên;

  – Lệ phí khám sức khỏe (theo quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội): 100.000đ/bản đầu tiên và 10.000đ/bản tiếp theo (nếu có nhu cầu). Lệ phí này nộp tại phòng khám;

   – Ảnh chân dung màu cỡ 4x6cm mới chụp trong khoảng thời gian 6 tháng trở lại đây (mỗi Phiếu khám sức khỏe cần 1 ảnh, tùy theo số lượng bản sinh viên cần thì sinh viên sẽ đem theo ảnh và kinh phí tương ứng);

   – Các sinh viên có tên trong Danh sách SV được miễn tiền khám sức khỏe sẽ không phải nộp lệ phí 100.000đ.

  2) Nộp ảnh để làm bằng tốt nghiệp

  – Mỗi sinh viên nộp cho lớp trưởng lớp khóa học 02 ảnh chân dung màu cỡ 3x4cm, được chụp trong thời gian 2 tháng gần nhất. Mặt sau của mỗi ảnh ghi rõ họ tên/ngày sinh/mã sinh viên. Ảnh được bỏ trong phong bì dán kín, ngoài phong bì ghi rõ họ tên/ngày sinh/lớp/mã số sinh viên/nơi sinh theo giấy khai sinh. (Chú ý: ảnh chụp theo quy định ảnh thẻ);

 – Lớp trưởng thu ảnh của sinh viên trong lớp và lập danh sách gồm các thông tin: họ tên, mã số sinh viên, ngày sinh, nơi sinh, lớp, đã nộp/chưa nộp;

 – Lớp trưởng nộp đầy đủ ảnh và danh sách tại phòng Công tác sinh viên trước ngày 24/12/2020. Quá thời hạn này, nếu sinh viên không thực hiện yêu cầu trên, phải tự chịu trách nhiệm về việc không được cấp bằng tốt nghiệp đúng thời hạn của mình.

 3) Thanh toán các khoản nợ tại các đơn vị

 – Nếu sinh viên nào còn có các khoản nợ tại các đơn vị:  Phòng Kế hoạch – Tài chính, Thư viện Hội sinh viên Trường, Trung tâm Thông tin – Thư viện và Ký túc xá thì phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối với các đơn vị nói trên;

 – Sau thứ Tư, 23/12/2020: nếu sinh viên nào không thực hiện thanh toán các khoản nợ tại các đơn vị nêu trên sẽ không hoàn thành thủ tục tốt nghiệp ra trường và không được xét công nhận tốt nghiệp.

 4) Nhận hồ sơ (áp dụng cho các sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 12/2020)

  Ngày 05/01/2021: đề nghị các sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp đợt tháng 12/2020 đến Phòng Công tác Sinh viên (theo lịch trả hồ sơ đính kèm):

  – Nhận Hồ sơ sinh viên (không nhờ người khác nhận hộ). Đề nghị sinh viên đem theo Chứng minh thư (hoặc hộ chiếu), Thẻ sinh viên và “Giấy thu nhận sinh viên” lúc nhập học;

  – Nộp lệ phí in sao 05 bằng và 05 bảng điểm (100.000đ/sinh viên).

 5) Mượn lễ phục

  Để tạo điều kiện cho các bạn sinh viên khóa K61H, N, E sắp tốt nghiệp có những bức ảnh chụp kỉ yếu đẹp trước khi ra trường, phòng CTSV thông báo về việc cho mượn lễ phục chụp ảnh như sau:

  – Thời gian được phép mượn: từ 25/12/2020 đến 28/12/2020;

  – Hình thức mượn: Sinh viên mang theo Chứng minh thư (hoặc hộ chiếu) đăng ký mượn tại Phòng CTSV;

  – Lệ phí giặt, là: Với mỗi bộ lễ phục, sinh viên sẽ phải trả 30.000đ lệ phí giặt, là.

  III. Lễ Tốt nghiệp và Trao bằng:

  Nhà trường dự kiến sẽ tổ chức Lễ Tổng duyệt, Lễ Tốt nghiệp và Trao bằng đợt 2 năm 2020 vào khoảng giữa tháng 01/2021(sẽ có thông báo cụ thể về Lễ Trao bằng trong các công văn sau).

   Lưu ý: Chỉ những sinh viên đã nhận Hồ sơ tốt nghiệp mới được nhận Bằng tốt nghiệp.

   Đề nghị các Ban chủ nhiệm Khoa, Cố vấn học tập, Ban cán sự Lớp khóa học và Ban chấp hành Chi đoàn chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc sinh viên thực hiện tốt, đầy đủ và đúng hạn các công việc trên./.