Để chuẩn bị cho việc làm thủ tục tốt nghiệp và trao bằng cho sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 12/2018, Nhà trường đề nghị các Khoa CNTT, CHKT&TĐH, sinh viên các lớp K59H, K59N và các sinh viên khóa cũ đủ điều kiện tốt nghiệp thực hiện các công việc sau đây:

1. Đối với sinh viên các lớp K59H, K59N:

       Tổ chức sinh hoạt lớp khóa học trước 11h thứ Năm ngày 20/12/2018 với nội dung sau:

       – Tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ I năm học 2018-2019, nếu sinh viên nào không tham gia mà không có lý do chính đáng thì sẽ nhận điểm rèn luyện là 0 và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ I năm học 2018-2019, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện sẽ không được xem xét;

     – Kiểm tra kết quả rèn luyện 8 học kỳ (bảng tổng hợp gửi kèm theo), nếu phát hiện có điểm nào chưa chính xác thì làm đơn hiệu chỉnh (mẫu đơn) và nộp cho Lớp trưởng Lớp khóa học;

     – Tính điểm rèn luyện toàn khóa học để xét học bổng, khen thưởng toàn khóa (theo công thức có trong hướng dẫn danh hiệu thi đua và khen thưởng)

     – Trả lời các câu hỏi và ghi các thông tin cần thiết trên “Phiếu khảo sát sinh viên mới tốt nghiệp”;

     – Điền vào file “Tình hình việc làm K59” sẽ được Lớp trưởng gửi link Online với những sinh viên đã tìm được việc làm;

     – Bình bầu Danh hiệu thi đua và đề nghị khen thưởng trong toàn khóa học (bản hướng dẫn gửi kèm theo).

Yêu cầu:

a) Ban cán sự Lớp khóa học mời Cố vấn học tập tham dự và chỉ đạo cuộc họp.

       b) Lớp trưởng Lớp khóa học nhậntại Văn phòng các khoa từ 14h00đến 16h00 thứ Tư ngày 19/12/2018 các giấy tờ:

       (1) Bảng tổng hợp điểm học tập kì I năm học 2018-2019 (để phục vụ cho việc tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ I năm học 2018-2019);

       (2) Bảng điểm tích lũy trong toàn khóa học (phục vụ cho việc bình bầu Danh hiệu thi đua toàn khóa học) ;

       (3) Phiếu khảo sát sinh viên mới tốt nghiệp (cho các sinh viên tốt nghiệp đúng hạn vào tháng 12/2018);

       (4) File Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện các học kỳ (để kiểm tra lại và dùng để tính kết quả rèn luyện toàn khóa học); mẫu tổng hợp kết quả rèn luyện học kì I năm học 2018-2019; mẫu “Phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện” và file “Tình hình việc làm K59” sẽ được gửi qua email cho lớp trưởng.

       c) Sau buổi họp, Lớp trưởng Lớp khóa học tổng hợp toàn bộ văn bản của sinh viên trong lớp và gửi trước 11h00 thứ Sáu ngày 21/12/2018 về từng đơn vị với nội dung chi tiết như sau:

       – Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I, năm học 2018-2019 và Danh sách tập thể, sinh viên đề nghị khen thưởng, bản khai thành tích đối với sinh viên đạt Danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc” toàn khóa học (nếu có) nộp cho Văn phòng Khoa.

       – Phiếu khảo sát sinh viên mới tốt nghiệp nộp cho Phòng Công tác Sinh viên (P.104-E3).

  – Bản tổng hợp Tình hình việc làm của lớp (được khai Online) Lớp trưởng gửi qua email: [email protected] muộn nhất ngày 30/12/2018.

      Yêu cầu: xếp các loại phiếu đánh giá/khảo sát  theo thứ tự tên trong danh sách lớp để thuận tiện cho việc kiểm tra.

2. Với sinh viên tốt nghiệp không đúng thời hạn, đủ điều kiện tốt nghiệp đợt tháng 12/2018:

       Tự làm phiếu đánh giá điểm rèn luyện những kỳ còn thiếu (không cần xác nhận của cố vấn học tập và nộp trực tiếp cho phòng CTSV trước 11h00 thứ Sáu ngày 21/12/2018).

3. Các Khoa:

         – Nhận tài liệu phục vụ họp lớp tại phòng CTSV từ 11h30 thứ Tư, ngày 19/12/2018

       – Từ 24-25/12/2018, tổ chức họp Hội đồng Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên cấp Khoa để thông qua kết quả rèn luyện của sinh viên trong học kỳ I năm học 2018-2019 và kết quả rèn luyện của toàn khóa học, xét và đề nghị Danh hiệu thi đua của sinh viên trong toàn khóa học.

       Ghi chú: Khoa nộp Biên bản họp cấp Khoa và các giấy tờ liên quan về Phòng CTSV trước 8h00, thứ Tư, ngày 26/12/2018.

4. Hoàn thiện các thủ tục trước khi nhận bằng:

       Các sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp đợt tháng 12/2018 (sẽ có Quyết định công nhận tốt nghiệp sau ngày 31/12/2018 trên Website của Nhà trường).Trong thời gian từ 14h00, thứ Năm, ngày 03/01/2019 đến 16h00, thứ Sáu, ngày 04/01/2019, đề nghị đến Phòng Công tác Sinh viên:

• Đem theo “Giấy thu nhận sinh viên” lúc nhập học và Thẻ sinh viên, Chứng minh thư (hoặc Hộ chiếu) để nhận Hồ sơ sinh viên (không nhờ người khác nhận hộ).
• Nộp lệ phí in sao bằng và bảng điểm (100.000đ/sinh viên)

5. Lễ tốt nghiệp và phát bằng:

      Nhà trường sẽ tổ chức Lễ tốt nghiệp và phát bằng đợt 2 năm 2018 vào tháng 1/2019 (sẽ có thông báo cụ thể về Lễ phát bằng trong công văn sau).

       Lưu ý: Chỉ những sinh viên đã nhận Hồ sơ tốt nghiệp mới được nhận Bằng tốt nghiệp.

       Đề nghị các Ban Chủ nhiệm Khoa, Cố vấn học tập, Ban cán sự Lớp khóa học và Ban chấp hành Chi đoàn chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc sinh viên thực hiện tốt, đầy đủ và đúng hạn các công việc trên./.