Căn cứ Kế hoạch học tập năm học 2022-2023 của Trường Đại học Công nghệ và thực hiện Công văn số 2583/HD-ĐHQGHN ngày 2 tháng 8 năm 2022 về việc “Hướng dẫn công tác Sinh viên năm học 2022-2023” của ĐHQGHN, Nhà trường thông báo kế hoạch học tập trong “Tuần lễ hội nhập sinh viên” cho các khóa K64, K65, K66 và K63 (hệ kỹ sư và các sinh viên chưa tốt nghiệp) như sau:

1. Mục đích

• Tạo không khí phấn khởi, tự hào, tâm thế tự tin, hào hứng để sinh viên (SV) bước vào nămhọc mới 2022-2023, chủ động thích ứng linh hoạt vừa thực hiện nhiệm vụ dạy – học vừabảo đảm công tác phòng, chống dịch bệnh.
• Giúp sinh viên hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ, ý thức trách nhiệm của công dân – sinh viên thông qua việc tuyên truyền, phổ biến pháp luật, các quy chế, quy định về đào tạo, về công tác sinh viên của ĐHQGHN và của Nhà trường; phương hướng nhiệm vụ năm học 2022 – 2023.

2. Nội dung

• Quán triệt tới SV ý thức tự giác, trách nhiệm tiếp tục thực hiện nghiêm các biện
  pháp phòng, chống dịch bệnh; đấu tranh, phản bác các thông tin, quan điểm sai trái, thù địch, chống phá Đảng, Nhà nước, các hành vi tiêu cực; thực hiện quy tắc ứng xử văn minh trong trường học gắn với các nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân, đơn vị và ĐHQGHN.
• Phổ biến nội dung các văn bản pháp quy quan trọng, cập nhật liên quan đến
  quyền lợi, trách nhiệm của SV (chế độ học phí áp dụng cho năm học 2022-2023; các chính sách miễn, giảm học phí, trợ cấp xã hội, chính sách tín dụng đối với SV…).
• Thông tin về kế hoạch học tập, các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao, chương trình công tác Đoàn, Hội và phong trào thanh niên trường học năm học 2022- 2023.

3. Hình thức tổ chức

3.1. Đối với Bí thư chi đoàn, Ban cán sự các lớp

– Thời gian: Chiều thứ Ba, ngày 23/08/2022, từ 14h00 – 16h30.

– Địa điểm: Hội trường 3-G3

      – Nội dung: Đại diện Ban cán sự các lớp và Bí thư các chi đoàn lĩnh hội kiến thức “Tuần lễ hội nhập sinh viên” năm học 2022-2023 để phổ biến lại cho các thành viên trong lớp.

3.2. Đối với toàn thể sinh viên

– Thời gian: Từ ngày 24/08/2022 đến hết ngày 04/09/2022

– Địa điểm: Phụ lục 1

– Nội dung:

     * Tại buổi làm việc với Ban chủ nhiệm Khoa/Viện/Bộ môn (Phụ lục 1 kèm theo): Ban chủ nhiệm Khoa/Viện/Bộ môn phổ biến các thông tin và giải đáp các thắc mắc liên quan tới chương trình đào tạo, kế hoạch học tập cho sinh viên.

    * Tại buổi sinh hoạt lớp khóa học triển khai theo hình thức trực tuyến ngày 04/09/2022: Dưới sự chỉ đạo của Cố vấn học tập, Lớp trưởng tổ chức cho sinh viên triển khai: (1) Đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ II, năm học 2021-2022; (2) Bình xét khen thưởng năm học 2021-2022; (3) Bầu ban cán sự lớp năm học 2022-2023 (Hướng dẫn ĐRL; Hướng dẫn khen thưởng).

    *Chú ý: Ngày 05/09/2022, Lớp trưởng tổng hợp file mềm và bản cứng các loại giấy tờ sau: phiếu đánh giá KQRL học kỳ II năm học 2021-2022, biên bản họp lớp, danh sách ban cán sự lớp, danh sách khen thưởng nộp về Văn phòng Khoa/Viện/Bộ môn.

    – Đối với QH-2018-I/CQ (K63) Hệ cử nhân (tốt nghiệp đợt tháng 9/2022) triển khai đánh giá khen thưởng cá nhân toàn khóa học theo hình thức trực tuyến, đại diện lớp nộp kết quả về Văn phòng Khoa/Viện/Bộ môn.

4. Yêu cầu

– Sinh viên có trách nhiệm tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt.

– Kết thúc “Tuần lễ hội nhập sinh viên” sinh viên phải hiểu và nắm được các Nội dung tại Mục 2.

5. Phân công nhiệm vụ

5.1. Phòng Công tác sinh viên:

– Tuyên truyền, khánh tiết tuần lễ hội nhập sinh viên.

– Đầu mối tổ chức tuần lễ hội nhập sinh viên.

      – Phối hợp với các Khoa/Viện/Bộ môn kiểm tra việc học tập của sinh viên trong tuần lễ hội nhập sinh viên.

     – Chuẩn bị các tài liệu phục vụ đánh giá kết quả rèn luyện và bình xét khen thưởng cho sinh viên để chuyển cho văn phòng các Khoa/Viện/Bộ môn trước 17h thứ Ba, ngày 30/8/2022.

– Báo cáo nội dung tuần lễ hội nhập sinh viên theo kế hoạch.

5.2. Phòng Đào tạo:

– Chuẩn bị bảng điểm để phục vụ đánh giá kết quả rèn luyện và bình xét khen thưởng cho sinh viên.

– Thông báo các nội dung về công tác đào tạo cho sinh viên theo kế hoạch.

5.3. Phòng Hành chính – Quản trị:

– Chuẩn bị Hội trường, Phòng học (Phụ lục 1): âm thanh, ánh sáng, quạt mát ở các hội trường, lớp học, vệ sinh môi trường.

– Cử cán bộ trực hội trường, lớp học; cán bộ trực bảo vệ an ninh trật tự, điện nước khu vực học tập theo lịch học.

5.4. Các Khoa/Viện/Bộ môn:

      5.4.1. Cử cán bộ kiểm tra việc học tập của các lớp khóa học và báo cáo tình hình học tập “Tuần lễ hội nhập sinh viên” của các lớp lên Trường.

      5.4.2. Chuẩn bị nội dung làm việc và tổ chức gặp mặt sinh viên các Khóa theo lịch.

     5.4.3. Tổ chức họp Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện và Hội đồng Thi đua – Khen thưởng cấp Khoa/Viện/Bộ môn để xét kết quả rèn luyện và thông qua danh sách sinh viên được khen thưởng theo quy định.

     5.4.4. Chỉ đạo Lớp trưởng các lớp khóa học:

     – Nhận tài liệu để phục vụ đánh giá kết quả rèn luyện và bình xét khen thưởng cho sinh viên tại các văn phòng Khoa/Viện/Bộ môn trong ngày 31/08/2022.

    – Kết thúc “Tuần lễ hội nhập sinh viên” thu và nộp cho Văn phòng Khoa/Viện/Bộ môn các tài liệu sau:

* Trước 11h30, thứ Hai, ngày 05/09/2022:

+ Biên bản họp lớp triển khai các hoạt động đầu năm học 2022-2023 (bản cứng);

      + Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên; Kết quả bình xét khen thưởng tập thể/cá nhân năm học 2021-2022; minh chứng của các sinh viên được cộng ĐRL (bản cứng).

+ Kết quả bầu Ban cán sự lớp khóa học trong năm học 2022-2023 (bản cứng);

+ Danh sách sinh viên các lớp vắng mặt “Tuần lễ hội nhập sinh viên” (bản cứng).

5.4.5. Nộp cho Nhà trường (qua phòng Công tác sinh viên)

* Trước 15h00, thứ Tư, ngày 14/09/2022:

     + Kết quả đánh giá điểm rèn luyện học kỳ II, năm học 2021-2022 và kết quả bình xét khen thưởng của tập thể/cá nhân trong năm học 2021-2022 (bản cứng và file điện tử gửi vào email [email protected]);

+ Kết quả bầu Ban cán sự lớp năm học 2022-2023 của các lớp khóa cũ;

+ Danh sách sinh viên trong Khoa/Viện/Bộ môn vắng mặt trong “Tuần lễ hội nhập Sinh viên” năm học 2022-2023.

 5.5. Đoàn TN, Hội SV:

– Báo cáo các nội dung về hoạt động Đoàn thể trong năm học 2022-2023 cho sinh viên.

      Để “Tuần lễ hội nhập sinh viên” diễn ra nghiêm túc, hiệu quả, Nhà trường yêu cầu các đơn vị chỉ đạo và hoàn thành tốt các nội dung Công văn này./.