Thực hiện kế hoạch học tập năm học 2023-2024, Phòng Công tác sinh viên xin thông báo Kế hoạch tổ chức Hội nghị đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với đại biểu sinh viên (sau đây gọi tắt là Hội nghị đối thoại) trong Học kỳ II năm học 2023- 2024 (có kế hoạch chi tiết kèm theo) như sau:

1. Tổ chức triển khai Hội nghị đối thoại

– 18h00 Thứ Hai ngày 25/03/2024, lãnh đạo Nhà trường sẽ họp trực tiếp (đối với các lớp ở khu vực Cầu Giấy) và trực tuyến (với các lớp ở khu vực Hoà Lạc) với đại diện ban cán sự lớp các lớp Khoá học K65, K66, K67, K68 (Lớp trưởng hoặc Lớp phó hoặc Bí thư) để chỉ đạo triển khai kế hoạch đối thoại các cấp.

Địa điểm họp trực tiếp: Phòng 3-G3

Link tham gia họp trực tuyến: https://meet.google.com/xiq-hcgg-naj

2. Triển khai sinh hoạt Lớp khoá học

– Từ ngày 25/03 đến 31/03/2024, các lớp khoá học tổ chức sinh hoạt lớp trực tuyến hoặc trực tiếp (chủ động mượn giảng đường nếu họp trực tiếp) để:

+ Đánh giá tình hình học tập, sinh hoạt của lớp từ đầu năm học tới nay, nêu các vấn đề và những kiến nghị, đề xuất giải pháp với Khoa, với Trường;

+ Cử sinh viên tham gia Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện, cấp Trường (thành phần theo quy định tại phụ lục);

+ Các nội dung khác nếu Chủ nhiệm khoa/Viện yêu cầu.

– Kết thúc buổi họp Lớp trưởng tổng hợp Biên bản sinh hoạt lớp Khoá học, Bảng tổng hợp câu hỏi hoặc đề xuất, góp ý (nếu có) và danh sách sinh viên tham gia Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện, Trường rồi gửi về các văn phòng Khoa/Viện trước 16h30’ Thứ Tư ngày 03/04/2024.

3. Tổ chức Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện

– Căn cứ biên bản họp Lớp của các Lớp khoá học thuộc Khoa/Viện, từ ngày 04/04 đến 12/04/2024, các Ban chủ nhiệm Khoa/Viện tổ chức Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện (hình thức, thời gian và địa điểm do Khoa/Viện chủ động bố trí) để giải đáp các thắc mắc, kiến nghị của sinh viên trong phạm vi và quyền hạn của Khoa/Viện, đồng thời tiếp tục lấy ý kiến thắc mắc của sinh viên về các vấn đề liên
quan đến Nhà trường.

– Kết thúc Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện, Đại diện lãnh đạo Khoa/Viện tổng hợp và và gửi về Nhà trường (qua phòng Công tác sinh viên) trước 16h30’ Thứ Ba ngày 16/04/2024 các nội dung sau:

+ Biên bản họp các lớp khóa học

+ Biên bản Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện/Bộ môn

+ Danh sách sinh viên dự hội nghị cấp Trường (gồm thông tin họ tên, MSSV, lớp, chức vụ trong lớp (nếu có).

+ Bảng tổng hợp câu hỏi hoặc đề xuất, góp ý

4. Tổ chức Hội nghị đối thoại cấp Trường
– Hội nghị Đối thoại cấp Trường dự kiến được tổ chức vào 18h00 ngày 29/04/2024 (thứ Hai) theo hình thức trực tiếp kết hợp với trực tuyến (thành phần theo quy định tại phụ lục) để giải đáp các kiến nghị, thắc mắc của sinh viên, phụ huynh liên quan tới các vấn đề do Nhà trường quản lý.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị đối thoại trong năm học 2023 – 2024.
Đề nghị các cấp nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung theo đúng hướng dẫn này. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ với Nhà trường (qua phòng Công tác sinh viên – Phòng 104-E3) hoặc qua địa chỉ email: [email protected] để được giải đáp.
Trân trọng thông báo!