Để chuẩn bị cho việc làm thủ tục tốt nghiệp và trao bằng cho sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 12/2022, Nhà trường đề nghị các Khoa/Viện, sinh viên các lớp K63 hệ kỹ sư và các sinh viên khóa cũ đủ điều kiện tốt nghiệp thực hiện các công việc sau đây:

I. Đánh giá kết quả rèn luyện, xét khen thưởng

1.  Đối  với  sinh  viên  các  lớp  K63N,  K63H1,  K63H2,  K63E,  K63AE,  K63K1, K63K2, K63R và K63XD

a. Ngày 20/12/2022: Văn phòng Khoa/Viện gửi bản mềm cho Lớp trưởng Lớp khóa học các giấy tờ:

• Bảng tổng hợp điểm học tập (để phục vụ cho việc tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ I năm học 2022-2023);
• Bảng điểm tích lũy trong toàn khóa học (phục vụ cho việc bình bầu Danh hiệu thi đua khen thưởng toàn khóa học);
• Phiếu khảo sát sinh viên cuối khoá;
• Link khảo sát: https://forms.gle/mmbFdXRrELGY7Xkm6 (yêu cầu tất cả sinh viên trong lớp hoàn thành trước ngày 25/12/2022);
• File Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện các học kỳ (để kiểm tra lại và dùng để tính kết quả rèn luyện toàn khóa học); mẫu tổng hợp kết quả rèn luyện học kì I năm học 2022- 2023; mẫu “Phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện”.

b. Từ ngày 20-21/12/2022: Tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học theo hình thức trực tuyến với các nội dung sau:

• Tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ I năm học 2022-2023, nếu sinh viên nào không tham gia mà không có lý do chính đáng sẽ nhận 0 điểm và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ I năm học 2022-2023, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện sẽ không được xem xét; những sinh viên xếp loại “Kém” Ban cán sự lớp ghi rõ lý do trong bảng tổng hợp;
• Kiểm tra kết quả rèn luyện các học kỳ, nếu phát hiện có điểm nào chưa chính xác thì làm đơn điều chỉnh (mẫu phiếu) và nộp cho Lớp trưởng Lớp khóa học;
• Tính điểm rèn luyện toàn khóa học để xét học bổng, khen thưởng toàn khóa (Hướng dẫn)
• Trả lời các câu hỏi và ghi các thông tin cần thiết trên “Phiếu khảo sát sinh viên cuối khoá ” và đường Link khảo sát;
• Bình bầu Danh hiệu thi đua và đề nghị khen thưởng trong toàn khóa học (Hướng dẫn).

Yêu cầu: Ban cán sự Lớp khóa học mời Cố vấn học tập tham dự và chỉ đạo cuộc họp.

c. Sau buổi họp, Lớp trưởng Lớp khóa học tổng hợp toàn bộ văn bản của sinh viên trong lớp và gửi về từng đơn vị với nội dung chi tiết như sau:

• 8h00 ngày 22/12/2022: nộp phiếu đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I, năm học 2022-2023 và Danh sách tập thể, sinh viên đề nghị khen thưởng, bản khai thành tích đối với sinh viên đạt Danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc” toàn khóa học (nếu có), phiếu khảo sát sinh viên cho Văn phòng Khoa/Viện.

2. Đối với sinh viên các khóa cũ

     Trước ngày 22/12/2022: Tự làm phiếu đánh giá điểm rèn luyện HKI năm học 2022- 2023 và những học kỳ còn thiếu (mẫu phiếu) (không phải lấy xác nhận của cố vấn học tập và Lớp trưởng ), nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp người học phòng Công tác sinh viên (phòng 104- E3) hoặc qua đường link: https://forms.gle/gTAYLeiqnrZwTDgz6.

      Hoàn thành khảo sát tại đường Link: https://forms.gle/mmbFdXRrELGY7Xkm6 (trước ngày 25/12/2022).

3. Các Khoa/Viện

• 8h30 ngày 20/12/2022: Nhận tài liệu bản mềm phục vụ họp lớp từ phòng
• Từ ngày 22/12/2022 đến 25/12/2022: tổ chức họp Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên cấp Khoa/Viện để thông qua kết quả rèn luyện của sinh viên trong học kỳ I, năm học 2022-2023 và kết quả rèn luyện của toàn khóa học, xét và đề nghị Danh hiệu thi đua khen thưởng của sinh viên trong toàn khóa học.

– Trước 17h00, ngày 26/12/2022: nộp Biên bản họp cấp Khoa/Viện và file dữ liệu liên quan về Phòng CTSV.

II. Hoàn thiện các thủ tục trước khi nhận bằng (áp dụng cho các sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp đợt tháng 12/2022)

1)   Khám sức khỏe cuối khóa

     Thời gian: 7h30-11h30 và 13h00-16h30 các ngày từ 19/12/2022 đến 23/12/2022 Địa điểm: Phòng khám 182 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội.

Lưu ý: Khi đến khám sức khỏe, mỗi sinh viên phải đem theo:

• Thẻ sinh viên;
• Lệ phí khám sức khỏe (theo quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội): 100.000đ/bản đầu tiên và 10.000đ/bản tiếp theo (nếu có nhu cầu). Lệ phí này nộp tại phòng khám;
• Ảnh chân dung màu cỡ 4x6cm mới chụp trong khoảng thời gian 6 tháng trở lại đây (mỗi Phiếu khám sức khỏe cần 1 ảnh, tùy theo số lượng bản sinh viên cần thì sinh viên sẽ đem theo ảnh và kinh phí tương ứng);
• Các sinh viên có tên trong danh sách được miễn tiền khám sức khỏe đính kèm sẽ không phải nộp lệ phí 100.000đ.

2. Nộp ảnh để làm bằng tốt nghiệp (kể cả những sinh viên chưa tốt nghiệp đợt tháng 12/2022)

• Mỗi sinh viên nộp cho Lớp trưởng Lớp khóa học 02 ảnh chân dung màu cỡ 3x4cm, được chụp trong thời gian 2 tháng gần nhất. Mặt sau của mỗi ảnh ghi rõ họ tên/ngày sinh/mã sinh viên. Ảnh được bỏ trong phong bì dán kín, ngoài phong bì ghi rõ họ tên/ngày sinh/lớp/mã số sinh viên/nơi sinh theo giấy khai sinh. (Chú ý: ảnh chụp theo quy định ảnh thẻ).
• Lớp trưởng thu ảnh của sinh viên trong lớp và lập danh sách gồm các thông tin: họ tên, mã số sinh viên, ngày sinh, nơi sinh, lớp, đã nộp/chưa nộp;
• Lớp trưởng nộp đầy đủ ảnh và danh sách tại phòng Công tác sinh viên trước thứ Hai ngày 26/12/2022. Quá thời hạn này, nếu sinh viên không thực hiện yêu cầu trên, phải tự chịu trách nhiệm về việc không được cấp bằng tốt nghiệp đúng thời hạn của mình.

3. Thanh toán các khoản nợ tại các đơn vị

• Nếu sinh viên còn có các khoản nợ tại các đơn vị: Phòng Kế hoạch – Tài chính, Thư viện Hội sinh viên Trường, Trung tâm Thông tin – Thư viện và Ký túc xá thì phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối với các đơn vị nói trên;
• Sau thứ Tư, 28/12/2022: nếu sinh viên không thực hiện thanh toán các khoản nợ tại các đơn vị nêu trên sẽ không hoàn thành thủ tục tốt nghiệp ra trường và không được xét công nhận tốt nghiệp.

4. Nhận hồ sơ tốt nghiệp (áp dụng cho các sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 12/2022)

     Ngày 05/01/2023 và sáng 06/01/2023: đề nghị các sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp đợt tháng 12/2022 đến Phòng Công tác Sinh viên 104-E3 (Lịch trả hồ sơ tốt nghiệp)

• Nhận Hồ sơ sinh viên (không nhờ người khác nhận hộ). Đề nghị sinh viên đem theo Chứng minh thư (hoặc hộ chiếu), Thẻ sinh viên và “Giấy thu nhận sinh viên” lúc nhập học (nếu còn);
• Nộp lệ phí in sao 05 bằng và 05 bảng điểm (100.000đ/sinh viên).

III. Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp

     Nhà trường sẽ tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho người học tốt nghiệp đợt tháng 12/2022 với thời gian và địa điểm như sau:

• Thời gian tổng duyệt: 13h15 thứ Ba, ngày 10/01/2023, sinh viên đến kí nhận bằng, mượn lễ phục và tham gia buổi tổng duyệt.
• Thời gian buổi Lễ: 8h thứ Tư, ngày 11/01/2023
• Địa điểm: Hội trường Nguyễn Văn Đạo, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy. (sẽ có thông báo cụ thể sau)

 Lưu ý: Chỉ những sinh viên đã nhận Hồ sơ tốt nghiệp mới được nhận Bằng tốt nghiệp.

      Đề nghị các Ban chủ nhiệm Khoa/Viện, Cố vấn học tập, Ban cán sự Lớp khóa học và Ban chấp hành Chi đoàn chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc sinh viên thực hiện tốt, đầy đủ và đúng hạn các công việc trên./.