Để chuẩn bị cho việc làm thủ tục tốt nghiệp và trao bằng cho sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 06/2022, Nhà trường đề nghị các Khoa/Viện/Bộ môn, sinh viên các lớp QH-2018 (K63) hệ cử nhân và các sinh viên khóa cũ đủ điều kiện tốt nghiệp thực hiện các công việc sau đây:

I. Đánh giá kết quả rèn luyện, xét khen thưởng

1. Đối với sinh viên các lớp K63 hệ cử nhân và sinh viên tốt nghiệp sớm

a) Ngày 02/06/2022: Lớp trưởng Lớp khóa học nhận tài liệu từ Văn phòng các khoa các giấy tờ:

 – Bảng tổng hợp điểm học tập (để phục vụ cho việc tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ II năm học 2021-2022);

 – Bảng điểm tích lũy trong toàn khóa học (phục vụ cho việc bình bầu Danh hiệu thi đua toàn khóa học);

 – Phiếu khảo sát sinh viên cuối khoá;

      – File Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện các học kỳ (để kiểm tra lại và dùng để tính kết quả rèn luyện toàn khóa học); mẫu tổng hợp kết quả rèn luyện học kì II năm học 2021-2022; mẫu “Phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện”.

     b) Ngày 03/06/2022: Tổ chức sinh hoạt lớp khóa học (danh sách phân công sinh hoạt lớp khóa học xem Phụ lục 1) với nội dung sau:

     – Tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ II năm học 2021-2022, sau đó gửi lớp trưởng để lớp trưởng tổng hợp, nếu sinh viên nào không tham gia mà không có lý do chính đáng thì sẽ nhận điểm rèn luyện là 0 và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ II năm học 2021-2022, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện sẽ không được xem xét;

    – Kiểm tra kết quả rèn luyện các học kỳ (bảng tổng hợp gửi kèm theo), nếu phát hiện có điểm nào chưa chính xác thì làm đơn điều chỉnh (theo mẫu) và nộp cho Lớp trưởng Lớp khóa học;

   – Tính điểm rèn luyện toàn khóa học để xét học bổng, khen thưởng toàn khóa (theo công thức có trong Hướng dẫn);

   – Trả lời các câu hỏi và ghi các thông tin cần thiết trên “Phiếu khảo sát sinh viên cuối khoá”;

   – Trả lời khảo sát việc làm tại đường link: https://forms.gle/YAZmicdUeg9YfncX9

   – Bình bầu Danh hiệu thi đua và đề nghị khen thưởng trong toàn khóa học (Hướng dẫn).

Yêu cầu: Ban cán sự Lớp khóa học mời Cố vấn học tập tham dự và chỉ đạo cuộc họp.

    c) Sau buổi họp, Lớp trưởng Lớp khóa học tổng hợp toàn bộ văn bản của sinh viên trong lớp và gửi về từng đơn vị với nội dung chi tiết như sau:

    – Trước 10h00 ngày 06/06/2022: nộp phiếu đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ II, năm học 2021-2022 và Danh sách tập thể, sinh viên đề nghị khen thưởng, bản khai thành tích đối với sinh viên đạt Danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc” toàn khóa học (nếu có), phiếu khảo sát sinh viên cuối khóa cho Văn phòng Khoa/Viện/Bộ môn. Phiếu khảo sát sinh viên cuối khóa nộp cho phòng Công tác sinh viên (P.104E3).

   d) Sinh viên tốt nghiệp sớm nộp phiếu đánh giá điểm rèn luyện trực tiếp cho Phòng Công tác sinh viên hoặc qua đường link: https://forms.gle/RZ4SmnvXbsfC3WsQ8. Phiếu đánh giá điểm rèn luyện có chữ ký của cố vấn học tập và ban cán sự lớp.

   Lưu ý: Với các sinh viên chưa có đủ điểm các học phần tính đến thời điểm họp xét, đang dự thi trong học kỳ II, sau khi được cập nhật điểm mà thay đổi điểm rèn luyện thì làm đơn điều chỉnh (theo mẫu) gửi Văn phòng Khoa hoặc phòng Công tác sinh viên (nếu vẫn kịp đợt xét tốt nghiệp tháng 06/2022).

2. Các Khoa:

– Ngày 02/06/2022: Nhận tài liệu phục vụ họp lớp từ phòng CTSV.

     – Từ ngày 06/06/2022 đến 08/06/2022: tổ chức họp Hội đồng Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên cấp Khoa để thông qua kết quả rèn luyện của sinh viên trong học kỳ II, năm học 2021-2022 và kết quả rèn luyện của toàn khóa học, xét và đề nghị Danh hiệu thi đua của sinh viên trong toàn khóa học.

     – Trước 17h00, ngày 09/06/2022: nộp Biên bản họp cấp Khoa và các giấy tờ liên quan về Phòng CTSV.

II. Hoàn thiện các thủ tục trước khi nhận bằng (áp dụng cho các sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 06/2022).

1) Khám sức khỏe cuối khóa

Thời gian: 7h30-11h30 và 13h00-16h30 ngày 11/06/2022.

Địa điểm: Phòng khám 182 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội

Lưu ý: Khi đến khám sức khỏe, mỗi sinh viên phải đem theo:

– Thẻ sinh viên;

     – Lệ phí khám sức khỏe (theo quy định của Đại học Quốc gia Hà Nội): 100.000đ/bản đầu tiên và 10.000đ/bản tiếp theo (nếu có nhu cầu). Lệ phí này nộp tại phòng khám;

     – Ảnh chân dung màu cỡ 4x6cm mới chụp trong khoảng thời gian 6 tháng trở lại đây (mỗi Phiếu khám sức khỏe cần 1 ảnh, tùy theo số lượng bản sinh viên cần thì sinh viên sẽ đem theo ảnh và kinh phí tương ứng);

     – Các sinh viên có tên trong danh sách (Phụ lục 3) được miễn tiền khám sức khỏe đính kèm sẽ không phải nộp lệ phí 100.000đ.

2) Nộp ảnh để làm bằng tốt nghiệp

    – Mỗi sinh viên (kể cả chưa tốt nghiệp đợt tháng 06/2022) nộp cho lớp trưởng lớp khóa học 02 ảnh chân dung màu cỡ 3x4cm, được chụp trong thời gian 2 tháng gần nhất. Mặt sau của mỗi ảnh ghi rõ họ tên/ngày sinh/mã sinh viên. Ảnh được bỏ trong phong bì dán kín, ngoài phong bì ghi rõ họ tên/ngày sinh/lớp/mã số sinh viên/nơi sinh theo giấy khai sinh. (Chú ý: ảnh chụp theo quy định ảnh thẻ);

   – Lớp trưởng thu ảnh của sinh viên trong lớp và lập danh sách gồm các thông tin: họ tên, mã số sinh viên, ngày sinh, nơi sinh, lớp, đã nộp/chưa nộp;

   – Lớp trưởng nộp đầy đủ ảnh và danh sách tại phòng Công tác sinh viên chậm nhất vào Thứ Tư, ngày 15/06/2022. Quá thời hạn này, nếu sinh viên không thực hiện yêu cầu trên, phải tự chịu trách nhiệm về việc không được cấp bằng tốt nghiệp đúng thời hạn của mình.

   Bắt buộc: Với các sinh viên dự kiến tốt nghiệp đợt tháng 06/2022 nộp bản mềm ảnh cá nhân để trình chiếu khi lên nhận bằng tốt nghiệp tại đường link https://forms.gle/YAZmicdUeg9YfncX9 (yêu cầu ảnh theo chiều dọc, chụp đẹp, trang phục tự chọn nhưng phải lịch sự, nếu không đạt yêu cầu sẽ không được trình chiếu khi lên nhận bằng, sinh viên up ảnh và gửi ở dạng đường link công khai).  

3) Thanh toán các khoản nợ tại các đơn vị

     – Nếu sinh viên còn có các khoản nợ tại các đơn vị: Phòng Kế hoạch – Tài chính, Thư viện Hội sinh viên Trường, Trung tâm Thông tin – Thư viện và Ký túc xá thì phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối với các đơn vị nói trên;

    – Sau Thứ Tư, ngày 15/06/2022: nếu sinh viên không thực hiện thanh toán các khoản nợ tại các đơn vị nêu trên sẽ không hoàn thành thủ tục tốt nghiệp ra trường và không được xét công nhận tốt nghiệp.

4) Nhận hồ sơ (áp dụng cho các sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 06/2022)

     Ngày 23-24/06/2022: đề nghị các sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp đợt tháng 06/2022 đến Phòng Công tác Sinh viên (theo lịch trả hồ sơ trong Phụ lục 2):

    – Nhận Hồ sơ sinh viên (không nhờ người khác nhận hộ). Đề nghị sinh viên đem theo Chứng minh thư (hoặc hộ chiếu), Thẻ sinh viên và “Giấy thu nhận sinh viên” lúc nhập học (nếu còn);

    – Nộp lệ phí in sao 05 bằng và 05 bảng điểm (100.000đ/sinh viên).

5) Mượn lễ phục và chụp ảnh

     Để tạo điều kiện cho các bạn sinh viên khóa K63 sắp tốt nghiệp có những bức ảnh kỉ yếu đẹp trước khi ra trường, Nhà trường thông báo về việc cho mượn lễ phục và cử người chụp ảnh cho sinh viên như sau:

– Thời gian: Hai ngày 18 và 19/06/2022 (sinh viên đến mượn và trả luôn trong ngày)

– Địa điểm: Sảnh nhà E3 (sẽ có backdrop đặt trước cửa E3 và có người chụp ảnh)

– Hình thức mượn: Sinh viên mang theo Chứng minh thư (hoặc hộ chiếu) đăng ký mượn tại sảnh nhà E3.

– Phí giặt, là: Với mỗi bộ lễ phục, sinh viên sẽ phải trả 30.000đ phí giặt, là.

    Ghi chú: Lớp trưởng các lớp trao đổi với lớp và đăng ký trước với Phòng CTSV về số lượng áo sẽ mượn, muộn nhất 14h ngày 17/06/2022.

III. Lễ Tốt nghiệp, nhận hồ sơ và trao bằng

     Nhà trường dự kiến tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đợt 1 năm 2022 vào ngày 30/06/2022 (sẽ có thông báo cụ thể sau).

Lưu ý: Chỉ những sinh viên đã nhận Hồ sơ tốt nghiệp mới được nhận Bằng tốt nghiệp.

     Đề nghị các Ban chủ nhiệm Khoa/Viện/Bộ môn, Cố vấn học tập, Ban cán sự Lớp khóa học và Ban chấp hành Chi đoàn chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc sinh viên thực hiện tốt, đầy đủ và đúng hạn các công việc trên./.