Dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, chúng ta đã phải tạm dừng đến Trường nhưng không vì thế mà việc hoàn thành khóa luận/đồ án tốt nghiệp (KL/ĐATN) của chúng ta bị gián đoạn. Phòng Đào tạo rất biết ơn các Thầy/Cô hướng dẫn và trân trọng sự nỗ lực thích nghi của các bạn đã giúp Nhà trường có thể tổ chức bảo vệ KL/ĐATN, học kỳ II năm học 2020 – 2021 như sau:

1. Kế hoạch tổ chức chung

     Nhà trường tổ chức bảo vệ KL/ĐATN, học kỳ II năm học 2020 – 2021 bằng phương thức trực tuyến trên MS Teams thành 2 đợt như sau:

• Đợt 1 (đợt chính): từ ngày 14/6/2021 đến 18/6/2021, dành cho các sinh viên đã hoàn thành khóa luận/đồ án tốt nghiệp theo kế hoạch;
• Đợt 2 (bổ sung): từ ngày 14/7/2021 đến 15/7/2021 dành cho các sinh viên cần thêm thời gian để khắc phục các khó khăn phát sinh trong việc hoàn thành khóa luận/đồ án tốt nghiệp do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19.

    Lưu ý: Việc bảo vệ trực tuyến được tổ chức đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình như bảo vệ trực tiếp, chỉ khác về địa điểm buổi bảo vệ được diễn ra trực tuyến;

2. Tổ chức buổi bảo vệ trực tuyến

• Nền tảng được sử dụng trong buổi bảo vệ tốt nghiệp trực tuyến là MS Teams;
• Hội đồng chấm KL/ĐATN sẽ làm việc tập trung tại địa điểm do Trường bố trí (gọi là Phòng Hội đồng), tương ứng một đầu cầu trực tuyến và sinh viên bảo vệ tại đầu cầu khác.

3. Yêu cầu khi bảo vệ tốt nghiệp trực tuyến

• Sinh viên cần chuẩn bị tốt
• Máy tính kết nối Internet băng thông đảm bảo khi sử dụng tính năng chia sẻ camera, âm thanh, màn hình trong MS Team chất lượng tốt, duy trì sự kết nối ổn định trong suốt quá trình bảo vệ;
• Chuẩn bị trang phục trang trọng, đảm bảo phòng họp của cá nhân không bị làm phiền hoặc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài khác trong suốt quá trình diễn ra buổi bảo vệ trực tuyến;
• Nắm chính xác lịch bảo vệ, đường link phòng Hội đồng trực tuyến và tham gia buổi test kiểm tra kỹ thuật (Phụ lục) nhằm đảm bảo thông suốt kết nối cũng như khả năng thao tác thành thạo các chức năng trên MS Team như: chia sẻ camera, âm thanh, màn hình, trình chiếu Power Point, chuyển file;
• Tại buổi bảo vệ tốt nghiệp trực tuyến
• Tham gia vào phòng Hội đồng trực tuyến trước khi bắt đầu 15 phút bằng tài khoản do Nhà trường cấp để được chấp nhận;
• Đến lượt: bật camera, bật mic, sau đó giới thiệu bản thân; trình bày tóm tắt nội dung KL/ĐATN trực tuyến trước hội đồng chấm và chia sẻ báo cáo qua màn hình máy vi tính trong thời gian từ 12 đến 15 phút; lắng nghe ý kiến nhận xét của phản biện, trả lời các câu hỏi của các thành viên hội đồng chấm và những người tham dự buổi bảo vệ (nếu có) và nghe ý kiến nhận xét của hướng dẫn; gửi lời chào lời cám ơn đến Thầy/Cô, đến hội đồng,…;
• Nếu không được sự đồng ý của chủ tịch hội đồng chấm, sinh viên không được phát tán, chia sẻ hình ảnh của buổi bảo vệ trực tuyến.

Lưu ý:

• Nếu sinh viên không sử dụng tài khoản do Nhà trường cấp để đăng nhập sẽ không được tham gia bảo vệ tốt nghiệp;
• Trong quá trình bảo vệ tốt nghiệp, sinh viên luôn đảm bảo giữ kết nối âm thanh và hình ảnh của mình để đáp ứng yêu cầu thanh tra, giám sát của Nhà trường;
• Toàn bộ diễn biến của buổi bảo vệ tốt nghiệp trực tuyến đều được ghi hình, ghi âm;
• Mọi hình thức làm ảnh hưởng đến buổi bảo vệ tốt nghiệp và gian lận trong quá trình thực hiện và bảo vệ, đều bị Nhà trường xem xét xử lý theo quy định;
• Khi cần thiết đề nghị liên hệ với cán bộ kỹ thuật hoặc phòng Đào tạo qua số điện thoại: 024 3754 7865 / 024 3754 7810.

     Trân trọng thông báo và chúc các bạn bảo vệ tốt nghiệp thành công!

Chúng ta sẽ sớm gặp nhau trong lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp.